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管理報表設計外包

發布時間: 2016-03-02 09:19   1276 次瀏覽
管理報表主要包括:
生產管理報表
人事管理報表
行政管理報表
預算管理報表
財務管理報表等
管理報表設計外包基本觀念如下:
   1.日常管理報表應配合預算項目而設計。一張日常管理報表可能包含多個相關預算項目,但每一個預算項目應有獨立的字段,并有小計與月累計,以方便和預算比較。例如銷貨收入與銷貨成本應設計在一張表上,但兩者都應有獨立字段,并有小計與月累計。
  2.日常管理報表通常應時序按憑證逐筆填寫,資料量太大時可按日統計后填入,但應與明細資料相配合以方便查詢。
  3.日常管理表還應該有相對應的預算字段,這個字段的金額應該與該報表的期間累計相一致,以方便比較。
  4.日常管理表另需設計異常說明字段,并規定在何種差異的情形下,必須作異常說明,說明異常原因及具體對策。
  5.日常管理報表應有合理的審核流程,以確保各部門在遇到困難時能夠被發覺并給予協助,故日常管理表不宜從責任部門直接送給督導階層,******先送交預算管理部門審查,在簽署意見后,呈送督導階層作必要的處理。
  6.重要的日常管理報表可作為企業經營會議的討論事項,由責任主管提出報告再由相關人員提出意見。
  總之,日常管理表是預算制度中的控制機制,隨時發現預算執行時的問題并及時提供協助,以提高預算達成的可能性。
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